Kanzleisoftware ohne Kompromisse

exlega ist eine umfassende Kanzleisoftware für Rechtsanwälte. Sie vereint Aktenverwaltung, Fristenkalender, Dokumentenmanagement, beA-Integration, Abrechnung, KI-Assistent und vieles mehr in einem System.

Jede Kanzlei erhält einen eigenen vServer in einem deutschen Rechenzentrum. Die Daten werden verschlüsselt übertragen und strikt von anderen Kanzleien getrennt. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte.

Alle Rechenzentren sind zertifiziert gemäß DIN ISO/IEC 27001:2022 – dem international anerkannten Standard für Informationssicherheit. Die Zertifizierung umfasst Infrastruktur und Betrieb der gesamten Datacenterparks und gewährleistet die kontinuierliche Verbesserung und nachhaltige Kontrolle der Sicherheitsstandards.

Die physische Sicherheit umfasst u. a.: videoüberwachter Hochsicherheitszaun, Zutrittskontrollterminals, flächendeckende 24/7-Videoüberwachung aller relevanten Bereiche sowie ein modernes Brandfrühesterkennungssystem mit Rauchansaugtechnik, automatischer Brandmeldeanlage mit Aufschaltung an die Rettungsleitstelle, Brandschutztüren, CO₂-Löschgeräten und individuellen Brandschutzkonzepten je Datacenter.

Ja. exlega wurde von Anfang an für die Anforderungen deutscher Anwaltskanzleien entwickelt. Serverstandort Deutschland, verschlüsselte Datenübertragung, keine Drittanbieter-Dienste für sensible Daten. Der KI-Assistent anonymisiert Dokumente automatisch vor der Verarbeitung.

exlega bietet eine vollständige beA-Integration: Nachrichten empfangen und versenden, Anhänge verwalten, EGVP-Anbindung. Alles direkt aus der Anwendung heraus, ohne separates Tool. Voraussetzung ist ein Software-Token der BRAK (derzeit 4,90 EUR netto p. a.).

Ja. exlega ist vollständig responsive und funktioniert auf Desktop, Tablet und Smartphone. Fristen und Termine lassen sich per iCal-Export an Ihr Handy übergeben.

exlega besteht aus zwei monatlichen Kostenbausteinen:

1. Eigener Server – Jede Kanzlei erhält einen eigenen vServer. Als Standort stehen Deutschland, Finnland, Singapur oder USA zur Wahl. Je nach Standort ab 19,99 EUR netto/Monat inkl. SSD-Speicher.

2. Lizenz – 35 EUR netto pro Benutzer und Monat (ab 5 Benutzer). Darin enthalten: unbegrenzte Akten, alle Funktionen (auch zukünftig neue), Office-Integration und Diktatfunktion. Eine separate Office-Lizenz (z. B. Microsoft 365) ist nicht erforderlich – die Office-Funktionen sind vollständig im Lizenzpreis enthalten. Bei Nutzung externer KI fallen Token-Kosten direkt beim jeweiligen Anbieter an.

Optional können Einrichtung und Support über einen externen Dienstleister hinzugebucht werden.

Berechnen Sie Ihre individuellen Kosten mit unserem Kostenrechner.

Ein automatischer Import aus Altsystemen wie RA-Micro, Advoware o. ä. ist derzeit nicht geplant. Wir empfehlen, beide Systeme eine Weile parallel zu nutzen und neue Akten direkt in exlega anzulegen. Häufig benötigte Altakten können anschließend in exlega angelegt und vorhandene Dokumente über die Importfunktion übernommen werden. Alternativ kann ein eigener Mitarbeiter der Kanzlei mit der Übertragung beauftragt werden.

Die Aktenzeichen werden nach einem festen Muster automatisch generiert. Aufgrund der hohen Automatisierung – z. B. bei der Erkennung der korrekten Akte im Posteingang, bei Zahlungszuordnung und beA-Verknüpfung – ist das Format derzeit nicht individuell anpassbar.